涉密會議、活動應(yīng)當按照“誰主辦，誰負責”的原則進行管理，明確涉密會議、活動各方的保密管理職責。

2.涉密會議、活動主辦單位應(yīng)采取哪些保密管理措施？

涉密會議、活動主辦單位應(yīng)當根據(jù)會議、活動的內(nèi)容確定密級，制定保密方案，限定參加人員范圍；使用符合國家保密規(guī)定和標準的場所、設(shè)施、設(shè)備；按照國家保密規(guī)定管理文件資料、錄音錄像等涉密載體，涉密文件、資料應(yīng)統(tǒng)一編號，明確傳達范圍，需發(fā)給與會人員單位的應(yīng)通過機要交通或機要通信部門寄發(fā)；對參加人員提出具體保密要求。重大涉密會議、活動應(yīng)當請保密行政管理部門對保密工作進行監(jiān)督和指導，并提供必要的安全保密技術(shù)服務(wù)保障。

3.涉密會議、活動承辦單位應(yīng)采取哪些保密管理措施？

涉密會議、活動承辦單位應(yīng)按照主辦單位要求，提供安全保密的環(huán)境、設(shè)施和設(shè)備，對工作人員進行保密教育，明確工作人員的保密責任并要求其做好保密服務(wù)保障工作。

4.涉密會議、活動駐地賓館主要有哪些保密要求？

涉密會議、活動駐地賓館保密要求主要有：會前對工作人員進行專題保密教育；會議期間關(guān)閉與會人員、工作人員房間互聯(lián)網(wǎng)接口，關(guān)閉會場區(qū)域移動通信信號增強器和無線局域網(wǎng)接入設(shè)備；嚴禁將會議須知、住房分配表等資料信息透露給無關(guān)人員；與會人員房間電話應(yīng)做到應(yīng)允式接入；商務(wù)中心不得承接涉密文件、資料復制、打印、傳真等業(yè)務(wù)；工作人員不得打聽會議內(nèi)容，不得在會場逗留，不得向無關(guān)人員透露會議、活動信息；在會場、餐廳等公共場所發(fā)現(xiàn)會議文件、資料應(yīng)及時交會議主辦方，嚴禁留存、翻看、拍照、攝錄、復制、傳抄。

5.參加涉密會議、活動的人員應(yīng)注意哪些保密事項？

參加涉密會議、活動的人員應(yīng)遵守保密紀律和保密要求，不得擅自委托其他人員代替參加會議，不得擅自記錄、錄音、攝像，不得使用無線鍵盤、無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備或裝置。絕密級、機密級會議、活動場所禁止帶入手機，確需將專用手機帶入的，應(yīng)經(jīng)過機關(guān)、單位保密委員（領(lǐng)導小組）批準，并登記備案。對于舉辦地點、參加人員需要嚴格保密的涉密會議、活動，參加人員及隨行人員不得攜帶手機前往。秘密級會議、活動場所禁止使用普通手機。

6.參加涉密會議、活動領(lǐng)取的涉密文件、資料應(yīng)如何使用保管？

參加涉密會議、活動領(lǐng)取的涉密文件、資料和其他涉密載體應(yīng)當妥善保管。注明“會后收回”或不允許由參加人員帶回的文件、資料，應(yīng)及時交還會議文件管理人員，不得擅自轉(zhuǎn)借、傳抄、摘抄、復印、掃描；允許帶回的文件、資料，應(yīng)及時交單位機要人員登記保存，個人不得留存。

7.涉密會議、活動場所主要有哪些保密要求？

涉密會議、活動應(yīng)在符合保密要求的場所進行。會場及設(shè)施、設(shè)備應(yīng)經(jīng)保密技術(shù)檢查檢測。會場內(nèi)應(yīng)加裝移動通信和無線網(wǎng)絡(luò)屏蔽設(shè)備。攜帶、使用錄音、錄像設(shè)備應(yīng)經(jīng)主辦單位批準。不得使用對講機、無繩電話、無線話筒、無線鍵盤、無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備或裝置，不得使用不具備保密條件的電視電話會議系統(tǒng)。

8.宣傳報道涉密會議、活動應(yīng)注意哪些事項？

撰寫新聞稿件應(yīng)當認真遵守詢問出版保密規(guī)定和會議保密要求，不得涉及國家秘密。會議、活動提供新聞通稿或報道口徑的，應(yīng)按照新聞通稿或報道口徑報道。凡是公開報道、播放的稿件、圖片、錄像片、錄音帶等，應(yīng)請有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門或涉密會議、活動組織者審查批準。

9.涉密視頻會議主要有哪些保密要求？

涉密視頻會議除遵守涉密會議、活動保密管理一般要求外，應(yīng)按照涉密網(wǎng)絡(luò)有關(guān)要求建設(shè)和管理視頻會議系統(tǒng)，指定專人負責視頻會議系統(tǒng)運行維護和音視頻錄制，會議召開時應(yīng)斷開所有不參會會場的視頻會議設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)連接，并對參會會場及設(shè)施設(shè)備進行安全保密檢查，會議音視頻資料應(yīng)按照涉密載體管理。