當?shù)貢r間5月11日，亞奧理事會第四十三屆全體代表大會在泰國曼谷召開。2025年第九屆亞冬會組委會副秘書長、執(zhí)委會副主任、哈爾濱市副市長張海華介紹了哈爾濱亞冬會的籌辦進展情況。亞奧理事會代理主席拉賈·蘭迪爾·辛格對哈爾濱亞冬會的各項籌備工作給予高度評價。他表示，哈爾濱在賽會籌備過程中始終保持高效的工作狀態(tài)，他對這座城市舉辦一屆精彩的亞冬會充滿信心。
張海華從競賽組織、場館改造、服務(wù)保障、亞冬形象推廣、城市品質(zhì)提升等方面，介紹了亞冬會的籌備進展。截至目前，2025年第九屆亞冬會已確定了六大項11分項64小項的競賽設(shè)置方案，于4月30日全面啟動了按項目和人數(shù)報名工作；賽會的總賽程已經(jīng)與亞奧理事會協(xié)商確定，將在報名結(jié)束后編制各單項競賽賽程；速度滑冰、短道速滑、花樣滑冰、冰球、冰壺、高山滑雪、滑雪登山等項目的技術(shù)代表已經(jīng)確定。賽事場館改造工作正在全面推進，哈爾濱和亞布力兩大賽區(qū)、7個競賽場館、3個訓練場館均為現(xiàn)有場館改造或臨建場館；競賽場館提檔升級改造工作已于3月31日全面啟動，預(yù)計10月31日全部竣工并完成賽事功能驗收，11月初起陸續(xù)舉辦測試賽；38家酒店被確定為運動員、技術(shù)官員、媒體等客戶群體駐地。
在服務(wù)保障上，初步確定31家定點醫(yī)院和各場館醫(yī)療服務(wù)點位；完成了亞冬會反興奮劑2個賽前檢查站、5個賽內(nèi)檢查站規(guī)劃布局和設(shè)計方案；賽會志愿者招募反響熱烈，申請人數(shù)超10萬，已選拔賽會服務(wù)志愿者6600人。
在賽事推廣和城市品質(zhì)提升方面，亞冬會會徽、主題口號、體育圖標相繼發(fā)布，官方網(wǎng)站已正式上線運行，倒計時300天主題活動成功舉辦。依托亞冬會的舉辦，城市建設(shè)改造、環(huán)境治理、交通提級、場館設(shè)施完善等工作也在同步進行中。
